Iedereen wil zijn salaris op tijd ontvangen en in deze rol zorg jij ervoor dat alle medewerkers van Sircle Collection en The Entourage Group hun maandelijkse loon krijgen. Dit proces moet elke maand soepel verlopen en daar speel jij een cruciale rol in. Je werkt binnen de HR afdeling (People & Culture) en hebt bovendien de mogelijkheid om je HR kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, als je daar interesse in hebt.

Krijg je energie van werken in een dynamische omgeving waarin je verantwoordelijk bent voor het op tijd betalen van de maandelijkse salarissen? Lees dan verder, want…

Dit is wat je gaat doen

Als Payroll Coordinator zorg je elke maand voor een soepel payroll proces voor ongeveer 15 BV's. Je bent het aanspreekpunt voor P&C, Finance en andere afdelingen voor vragen over de salarisadministratie. Daarnaast analyseer je gegevens uit ons salarisbeheersysteem en onderhoud je het contact met onze externe salarisverwerker.

• Je zorgt ervoor dat onze externe salarisverwerker alle benodigde mutaties ontvangt om de salarisadministratie uit te voeren voor ons hoofdkantoor, hotels en restaurants;
• Je onderhoudt een goede relatie met de externe salarisverwerker en samen zorgen jullie voor een foutloze salarisadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van de in- en output van de salarisadministratie;
• Je stemt de balansrekeningen van de salarisadministratie af met onze financiële administratie;
• Je signaleert verbeterpunten en optimaliseert waar nodig de salarisprocessen;
• Je werkt samen met onze interne Finance afdeling en voorziet hen van de nodige rapportages;
• Je verzorgt de volledige administratie m.b.t. pensioenen en bedrijfsfitness.

Dit is waarom je nieuwe baan uitdagend is

Geen maand is hetzelfde! Ons bedrijf is zeer dynamisch en we blijven groeien, dus in deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het opzetten van nieuwe BV's.

Dit is waarom jij de beste kandidaat bent

Het zit in je aard om anderen te helpen en je ondersteunt graag het team met je brede kennis van alle aspecten van salarisadministratie. Je hebt ervaring met payroll en je richt je altijd op oplossingen. Je hebt oog voor details, bent proactief, analytisch en bereid om het team op de hoogte te houden van payroll updates. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende BV's en behoudt toch het overzicht. Omdat je te maken hebt met vertrouwelijke informatie, zien we graag dat je integer en discreet bent. 

Samen met:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je hebt ervaring in of affiniteit met salarisadministratie;
  
• Je hebt kennis van loonheffingen, sociale zekerheid en actuele wet- en regelgeving (of je kunt deze informatie gemakkelijk opzoeken);
• Je kunt zowel in een team als zelfstandig werken;
• Je bent accuraat en zowel oplossings- als resultaatgericht;
• Je bent organisatorisch en planmatig sterk;
• Ervaring met Visma – YouServe is een voordeel;
• Een diploma PDL of VPS is een voordeel maar niet vereist.
  

Heb je nog geen PDL? Geen probleem! Wij investeren graag in jouw ontwikkeling en bieden je de kans om je PDL te behalen.

Onze benefits

• Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op basis van een fulltime dienstverband (bij ons 38 uur per week);
• iPhone, laptop en volledige reiskostenvergoeding;
• Vaste personeelstarieven voor alle Sircle Collection hotels;
• Een vrije dag om je verjaardag te vieren en een extra "flex-day";
• Jaarlijkse in-house experience, waarvan de eerste na je maand proeftijd, het ontbijt is ook van ons!
• 25% korting bij de restaurants van The Entourage Group;
• Korting op de merchandise van het hotel;
• Betaalde verhuisdag;
• Gratis bootcamp @ Sir Adam elke week;
• Maandelijkse borrel;
• Een geweldig team & gezellig kantoor midden in het centrum van Amsterdam!

Onze sollicitatieprocedure

We hebben deze vacature ook uitbesteed aan een extern bureau. Echter je kunt ook direct solliciteren, heel graag zelfs!