Werde unser Gruppen-, Meeting- und Eventkoordinator (m/w/d) für Österreich!

Schaffe unvergessliche Erlebnisse in unseren fantastischen Locations – vom ersten Kontakt bis zur perfekten Durchführung. In dieser Rolle bist du für zwei Max Brown Hotels in Wien verantwortlich und arbeitest in einem brandneuen, modernen Büro im 7. Bezirk mit neuester Ausstattung und einer inspirierenden Arbeitsumgebung.

Ein neues Team wartet auf dich!
Wir gründen ein dynamisches, kreatives Team, das gemeinsam an innovativen Eventlösungen arbeitet und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste schafft. Du hast die Möglichkeit, von Anfang an dabei zu sein und das Team mitzugestalten.

Warum du zu uns kommen solltest:

• Coole Atmosphäre & flache Hierarchien – Deine Ideen zählen und jeder packt mit an

• Spaß an der Arbeit hat bei uns Priorität – Weil großartige Erlebnisse nur in einem motivierten Team entstehen

• New Wiener Office – Modernes Büro mit neuester Ausstattung und Küche

• Geregelte Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit

• Onboarding in Amsterdam – Lerne unser internationales Team kennen

• Sei Teil eines neuen, dynamischen Teams – Gestalte mit uns die Zukunft

Deine Aufgaben:

• Gestaltung einzigartiger Event-Erlebnisse zur Umsatzsteigerung

• Organisation aller Details für Veranstaltungen in unseren beiden Wiener Hotels

• Verkauf unserer Hoteldienstleistungen an Kunden

• Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail

• Erfüllung von Gästewünschen und Übertreffen von Erwartungen

• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen, Rechnungen und mehr

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Kreativität und Eigeninitiative

• Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen Teams für reibungslose Abläufe

Unser/e ideale/r Kandidat/in (m/w/d):

• Du bist ein echtes Verkaufstalent und liebst Teamarbeit

• Du bist proaktiv, flexibel und kannst dich leicht an neue Situationen anpassen

• Dein Charisma und deine Begeisterung treiben den Erfolg unserer Abteilung voran

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Gruppen-, Meeting- und Event-Abteilung

• Falls du aus der Hotellerie kommst und schon immer mal etwas anderes machen wolltest – kein Problem! Wir schätzen deine Erfahrung und bieten dir ein erstklassiges Training.

• Leidenschaft für Verkauf, Organisation und Eventplanung

• Du hast ein Auge für Details und bist lösungsorientiert

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung mit einem Property Management System ist von Vorteil

• Starke kommerzielle Orientierung und eine Passion für Gastfreundschaft

• Hervorragende soziale und kommunikative Fähigkeiten

• Teamplayer mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

Vergütung & Benefits – Weil du es verdienst!

• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag

• Zuschuss für dein Wiener Linien Ticket

• Zuschuss zur Fitnesscenter-Mitgliedschaft

• Exklusive Firmenrabatte auf viele Produkte und Dienstleistungen

• Mitarbeiterpreise sowie Friends & Family Rabatte in allen Hotels der Sircle Collection

• Einmal im Jahr ein kostenloses In-House Erlebnis in einem Hotel deiner Wahl innerhalb unserer Gruppe

• 25 Prozent Rabatt im Seven North Restaurant sowie im Miznon

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt mindestens 1.910,00 Euro, abhängig von deiner Erfahrung.

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und setzen auf Vielfalt und Inklusion. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, dich bald in den Max Brown Hotels in Wien willkommen zu heißen.