Desde People & Culture estoy ayudando a un directivo de la empresa a encontrar a la persona adecuada para este rol clave.

Es una familia dinámica con residencia en Barcelona en busca de una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva para asumir este rol. Buscan alguien organizado, resolutivo y con iniciativa, que pueda gestionar su día a día con autonomía, eficiencia y máxima discreción.

Se trata de un puesto muy completo que combina gestión, soporte administrativo, coordinación de eventos y organización de proyectos personales y familiares.

Responsabilidades principales

• Recados y logística (Barcelona): Gestión eficiente de tareas como recogida y entrega de ropa, calzado o visitas a la tintorería.

• Organización de eventos: Búsqueda de catering, gestión de menús, bebidas y coordinación del servicio.

• Atención a invitados VIP: Preparación de visitas, entradas a eventos (fútbol, tenis…), traslados al aeropuerto y atención personalizada.

• Gestión de estilo de vida: Reservas en restaurantes con alta demanda, entradas VIP para conciertos y coordinación de membresías.

• Administración del hogar: Trámites como permisos de aparcamiento, cambio de matrícula, contratación de seguros.

• Apoyo administrativo familiar: Gestión de citas médicas, seguros de salud, temas escolares y veterinarios.

• Gestión de proyectos – Reforma en Ibiza: Coordinación con proveedores, seguimiento de avances, control de plazos y presupuestos.

• Experiencia como Asistente Personal, Gestor/a Familiar o rol similar.

• Dominio del español e inglés (oral y escrito).

• Carné de conducir y experiencia al volante.

• Capacidad de organización, iniciativa y resolución de problemas.

• Habilidades sociales y alto nivel de discreción.

• Conocimiento del entorno de proveedores y servicios en Barcelona (e idealmente en Ibiza).

• Es un plus: experiencia en gestión de reformas o proyectos + conocimiento de otros idiomas.