Kom werken bij Sircle Collection als Payroll Coördinator en speel een leidende rol in het creëren van een vlekkeloos salarisproces voor een gave collectie van hotels en restaurants. In een snelgroeiende organisatie waar geen twee maanden hetzelfde zijn, zullen jouw precisie en verantwoordelijkheidsgevoel echt het verschil maken. Ben je klaar om complexiteit om te zetten in duidelijkheid en ons te helpen te groeien?

Dit is wat je gaat doen

Als Payroll Coördinator zorg je elke maand voor een soepel salarisproces voor ongeveer 15 entiteiten. Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling People & Culture, de financiële afdeling en andere afdelingen met betrekking tot salarisvragen. Daarnaast analyseer je gegevens uit ons salarissysteem en onderhoud je contact met onze externe salarisverwerker. In deze rol maak je deel uit van het People & Culture-team, maar je bent de enige die zich richt op de salarisadministratie.

• Je zorgt ervoor dat onze externe salarisverwerker alle benodigde wijzigingen ontvangt om de salarisverwerking voor ons hoofdkantoor, hotels en restaurants uit te voeren.

• Je onderhoudt een goede relatie met de deze salarisverwerker en samen zorgen jullie voor een foutloos salarisproces.

• Je bent verantwoordelijk voor het controleren van zowel de inkomende als uitgaande salarisadministratie.

• Je stemt de salarisbalansen af ​​met onze financiële administratie.

• Je identificeert verbeterpunten en optimaliseert waar nodig de salarisprocessen.

• Je werkt samen met onze interne financiële afdeling en levert hen de benodigde rapporten.

• Je verzorgt de volledige administratie met betrekking tot pensioenen en bedrijfsfitness.

Daarom ben jij de beste kandidaat

Je helpt graag anderen en je ondersteunt het team met je brede kennis van alle aspecten van de salarisadministratie. Je hebt ervaring met salarisadministratie en bent altijd oplossingsgericht. Je bent detailgericht, proactief, analytisch en houdt het team graag op de hoogte van updates met betrekking tot de salarisadministratie. Je bent een groot Excel-fan en kunt snel schakelen tussen de verschillende rechtspersoonlijkheden (BV's) met behoud van overzicht. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, verwachten we dat je betrouwbaar en discreet bent.

Daarnaast:

• Vloeiend Engels en bij voorkeur ook Nederlands.

• Ervaring met, of affiniteit met, salarisadministratie.

• Je hebt kennis van loonbelasting, sociale zekerheid en de huidige wet- en regelgeving (of kunt deze informatie gemakkelijk vinden).

• Je bent nauwkeurig en zowel oplossings- als resultaatgericht.

• Ervaring met YouServe is een pré.

• Een PDL- of VPS-diploma is een pré, maar niet vereist.

Onze benefits

• Primaire arbeidsvoorwaarden conform de Horeca CAO (schaal 6)

• Vaste medewerkerstarieven voor alle hotels van de Sircle Collection.

• Een vrije dag voor je verjaardag en een flexibele dag.

• Een gratis overnachting per jaar in een van onze fantastische hotels.

• 25% korting in de restaurants van The Entourage Group.

• Twee keer per week gratis bootcamp of boksen bij Sir Adam.

• Maandelijkse borrels en regelmatige teambuildingactiviteiten.

• Een geweldig team en een toonaangevend hotelbedrijf.

Wat we doen en waar we trots op zijn

Met onze gedeelde passie voor gastvrijheid creëert ons team unieke hotels, restaurants, winkels en spa's in de meest inspirerende buurten van Europa. Creativiteit, ambitie, en oprechte service zitten in ons DNA. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Amsterdam. Als je ons vraagt ​​wat ons werk zo leuk maakt, antwoordt bijna iedereen: "het team". De geweldige werksfeer en de nodige dosis humor dragen daar ongetwijfeld aan bij.

Onze sollicitatieprocedure

Interesse in deze vacature? Klik dan op de sollicitatieknop en stuur ons direct je cv en motivatiebrief!

Onze recruiter neemt binnen 5 dagen contact met je op om te laten weten of we een gesprek willen inplannen.

This is why you are the best candidate

It's in your nature to help others, and you enjoy supporting the team with your broad knowledge of all aspects of payroll administration. You have experience with payroll and always focus on solutions. You are detail-oriented, proactive, analytical, and willing to keep the team informed of payroll updates. You’re a big Excel fan and you can switch quickly between the different legal entities (BVs) while maintaining oversight. Since you deal with confidential information, we expect you to be reliable and discreet.

Additionally:

• Fluent in Dutch and English.

• Experience in, or an affinity with, payroll administration.

• You have knowledge of payroll taxes, social security, and current laws and regulations (or can easily find this information).

• You are accurate and both solution- and results-oriented.

• Experience with YouServe is an advantage.

• PDL or VPS diploma is an advantage but not required.

Our benefits and fun

• Primary working conditions according to the Horeca CLA.

• Fixed employee rates for all Sircle Collection hotels.

• A day off to celebrate your birthday and a flex day.

• One free night’s stay at one of our amazing hotels every year.

• 25% discount at the restaurants of The Entourage Group.

• Free Bootcamp or Boxing @ Sir Adam twice a week.

• Monthly company drinks and frequent teambuilding events.

• A great team & leading hotel company.

What we do and are proud of

With our shared passion for hospitality, our team creates one-of-a-kind hotels, restaurants, stores and spas in Europe's most inspiring neighbourhoods. It’s in our DNA to be creative, ambitious, surprising and to provide heartfelt service. Our Headquarters is located in the city center of Amsterdam. When you ask us what makes our work so much fun, almost everyone answers “the team”. The great working atmosphere and the necessary dose of humor undoubtedly contribute to this.

Our application procedure

Interested in this vacancy? Press the application button and send us your CV and motivation letter immediately!

Our Recruiter will contact you within 5 days to let you know if we want to schedule a meeting.