Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Jobbeschreibung

Lässt Du Dich von einem sich schnell verändernden Umfeld inspirieren, in einer Position, in der Du für administrative Themen verantwortlich bist? Bist Du ein Organisationstalent? Wenn ja, dann könntest Du unser/-e neue/-r


Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)


In unserem Regional Office in Berlin nahe Berlin-Zoologischer Garten sein! Als Office Assistant betreust Du den Empfang und bist zuständig dafür, alle Mitarbeiter und externe Besucher herzlich willkommen zu heißen. Du bist ein proaktiver Teamplayer, arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und hast Interesse an Finanzthemen? Dann freuen wir uns, Dich vielleicht schon bald in unserem Team in Berlin begrüßen zu dürfen!


Deine Aufgabenbereiche

  • Büroorganisation und –verwaltung
  • Bestellwesen Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Abteilung Finance im Tagesgeschäft

Stellenanforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ähnliches und ggf. erste Berufserfahrung als Office Assistant
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsmentalität


Unsere Benefits

  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Urlaubsgeld
  • Corporate Benefits Webseite mit unzähligen Angeboten
  • Kursangebote zur Weiterbildung innerhalb von Sircle Collection
  • Attraktive Mitarbeiterraten innerhalb der Sircle Collection sowie dem Hotelverbund Design Hotels™


Über Sircle Collection

Wir sind eine unabhängige Gruppe kreativer Hospitality-Marken, die 2011 vom preisgekrönten Branchenexperte Liran Wizman gegründet wurde. In unseren 9 Jahren ist unser in Amsterdam ansässiges Unternehmen auf drei Hotelmarken an 13 Standorten, drei Restaurants, einen Design-Konzeptstore und drei Landmark-Immobilien angewachsen - alle in den inspirierendsten Gegenden Europas. Zu unseren Marken gehören Sir Hotels, Max Brown Hotels, Park Centraal Hotels, X BANK, Seven North, The Rooftop at Sir Victor, Bar Claes, sowie die Häuser des W Amsterdam, der Edition Mailand und weitere. Bei allem was wir tun, konzentrieren wir uns darauf, einzigartige und überraschende Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.